COUV-152-WEB

Adjoint(e) à la direction et à la rédaction

Nuit blanche, OBNL œuvrant au rayonnement de la littérature d’ici et d’ailleurs, est à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et autonome pouvant occuper le poste d’adjoint(e) à la direction et à la rédaction du magazine dont les bureaux sont situés à Québec.

En plus d’effectuer des tâches administratives usuelles, la personne retenue participera activement à la promotion du magazine et secondera le rédacteur en chef dans diverses tâches. Elle sera responsable de la gestion des abonnements et du placement publicitaire.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme universitaire en lettres (de préférence)
Excellent français parlé et écrit
Atout : expérience en correction d’épreuves

Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word (environnement PC)
Facilité à maîtriser de nouveaux outils informatiques
Atouts : Microsoft Acces, MailChimp, WordPress (base), Photoshop (base), InDesign (base)

Un minimum de deux années d’expérience pertinente

Aisance à gérer plusieurs dossiers de front
Capacité à travailler sous pression
Courtoisie
Débrouillardise
Esprit d’équipe
Souci du travail bien fait

 

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES PLUS BAS

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

28 heures/semaine
48 semaines/année
15 $/heure
Commission (%) pour toute publicité vendue à un nouvel annonceur

Entrée en poste le 10 décembre 2018

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le vendredi 9 novembre 2018 par courriel : sleclerc@nuitblanche.com

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

 

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES

1. Sous la supervision de la directrice de la publication

Réception des appels téléphoniques et du courrier ; envois postaux et par messagerie
Gestion en parallèle de la base de données Acces et des contacts dans MailChimp
Gestion des abonnements papier et Web
Recherche et suivi des ententes de micro-distribution (quelques librairies)
Mise à jour du Localisateur de points de vente
Facturation (abonnement, publicité, ventes au numéro)
Aide à la préparation des dépôts bancaires

Aide à la conception et à la rédaction d’outils promotionnels (communiqués, publicités, etc.)
Alimentation occasionnelle de la page Facebook et du compte Twitter
Envois par MailChimp (communiqués et autres documents informatifs ou promotionnels)

Aide à la relecture de textes
Entrée de certaines corrections
À l’occasion : envois par courriel de textes et d’images pour la mise en ligne
À l’occasion : mise en ligne de textes

Après quelques semaines en poste – Responsable du placement publicitaire

Gestion des contacts et recherche de nouveaux annonceurs potentiels
Diffusion de documents informatifs avant la parution de chaque numéro
Réponses aux demandes d’information
Rédaction et suivi des contrats
Relances téléphoniques
Suivi et mise en ligne des publicités Web

 

2. Sous la supervision du rédacteur en chef

Indexation des livres et des périodiques reçus
Envoi des livres aux collaborateurs
Calcul des cachets des collaborateurs par numéro

Aide à la mise en forme des textes
Aide à la recherche d’images et à leur mise en forme (Photoshop et FastStone Photo Resizer)
Aide à la recherche bibliographique

Rédaction de notices biobibliographiques
À l’occasion : rédaction et mise en ligne de brèves littéraires sur le site Web
Participation à la composition de l’index de chaque numéro


Type Offre d'emploi 
Date d'entrée en fonction 10 décembre 2018
Durée Permanent
Territoire Ville de Québec-Arrondissement de La Cité-Limoilou 
Date d'échéance du concours 9 novembre 2018

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