Agent(e) de bureau

Le Réseau BIBLIO de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches, établissement desservant 120 bibliothèques publiques et dont le siège social est situé à Lévis (secteur Charny), est à la recherche d’un ou d’une :

Agent(e) de bureau

 

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, l’agent(e) de bureau effectue diverses tâches de comptabilité et de soutien administratif reliées aux ressources humaines, financières et matérielles. L’agent(e) travaille également en collaboration avec l’ensemble du personnel du réseau dans l’exécution de tâches de secrétariat.

 

Principales responsabilités :

  • Accueille les visiteurs, répond aux appels téléphoniques, gère le courrier et la messagerie;
  • Effectue des tâches reliées à la comptabilité : traitement des données reliées à la paie, facturation, suivi des comptes payables et recevables, conciliation bancaire, gestion de la petite caisse, production de rapport et autres;
  • Rédige différents types de lettre, conçoit des documents de travail et de diffusion à l’aide de logiciels variés;
  • Tient à jour différentes listes, statistiques et vérifie l’exactitude des données à inscrire;
  • Effectue les achats et traite les commandes des bibliothèques (fournitures et matériels promotionnels);
  • Prépare, compile et vérifie différents documents et formulaires;
  • Est responsable de la mise à jour du site web du Réseau;
  • Accomplit toute autre tâche connexe requise par la direction du Réseau BIBLIO CNCA.

 

Exigences du poste :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration;
  • Plus d’un an d’expérience pertinente;
  • Bonne connaissance générale en comptabilité;
  • Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout);
  • Connaissance du service de paie Desjardins (un atout).

 

Qualités personnelles et aptitudes requises :

  • Grande rigueur;
  • Respect de la confidentialité;
  • Autonomie;
  • Sens de l’organisation;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise français écrit.

 

Conditions de travail :

  • Poste permanent à temps plein : 4 jrs/semaine, du lundi au jeudi;
  • Poste syndiqué;
  • Échelle salariale: entre 21,50 $ à 28,33 $ /heure selon expérience;
  • Lieu de travail : Lévis (secteur Charny);
  • Entrée en fonction : 13 janvier 2020.

 

Les personnes intéressées sont invitées à poser leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitæ par courriel à Mme Isabelle Poirier, directrice générale ipoirier@reseaubibliocnca.qc.ca au plus tard le 8 décembre 2019.

Type Offre d'emploi 
Date d'entrée en fonction 13 janvier 2020
Durée Poste permanent 4 jrs/semaine
Territoire Ville de Lévis-Arrondissement des Chutes-de-la-Chaudière-Est 
Date d'échéance du concours 8 décembre 2019

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