Coordonnateur(trice) des services aux participants

Nature de l’emploi :

Sous la responsabilité de la direction artistique et en étroite collaboration avec la coordonnatrice pédagogique, le ou la coordonnateur(trice) des services aux participants veille à l’accueil des participants, à l’organisation de la vie étudiante, à la logistique de l’Académie et agit comme personne-ressource auprès des stagiaires.

 

Compétences :

  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Entregent, sens de l’initiative, professionnalisme
  • Sens aiguisé du service à la clientèle
  • Très bon sens de l’organisation
  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter rapidement au changement
  • Faire preuve de leadership, de tact et de souplesse

 

Tâches et responsabilités :

  • Gérer les services d’accueil (Académie)
  • Accueillir les professeurs et étudiants au début de chaque stage
  • Assurer le lien entre les participants de l’Académie et les différents services (cafétéria, hébergement, billetterie, locaux de travail, administration)
  • Assurer la logistique de l’organisation des différents stages en collaboration avec la coordonnatrice pédagogique
  • Assurer un soutien et superviser l’équipe d’encadrement de l’Académie
  • Coordonner les concerts étudiants en collaboration avec la direction artistique et le régisseur
  • Coordonner et participer à l’élaboration des activités sociales et sportives avec l’animateur à la vie étudiante
  • Veillez à la bonne circulation des informations à l’interne de l’Académie en collaboration avec la coordonnatrice pédagogique
  • Assurer le transport occasionnel des participants
  • Agir comme personne-ressource en cas d’urgence et d’imprévus
  • Être disposé(e) à effectuer toute autre tâche connexe au poste
  • Collaborer avec les employés des différents départements de l’Académie, selon les besoins

 

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire en musique ou autre discipline connexe (en cours ou complété) ou une combinaison d’études et d’expérience professionnelle pertinente
  • Un (1) an d’expérience directement relié aux principales responsabilités du poste, préférablement dans le secteur culturel
  • Bilingue (français et anglais)
  • Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft
  • Bonne connaissance du milieu musical un atout
  • Détenir un permis de conduire valide
  • Secourisme et RCR (possibilité de faire la formation via le Domaine)

Conditions d’emploi : Salaire selon les normes minimales salariales en vigueur

Hébergement et repas fournis

                                                                 

Horaires : Horaires variables 6 jours / semaine, fins de semaine, jour et soir

 

Entrée en fonction : Du 31 mai au 20 août 2020

Type Offre d'emploi 
Date d'entrée en fonction 31 mai 2020
Durée 3 mois
Territoire MRC de Charlevoix-Est 
Date d'échéance du concours 15 mars 2020

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