À propos de l'employeur
Travailler au Carrefour international de théâtre, c’est vivre une expérience professionnelle unique ponctuée de défis stimulants qui contribueront à l’enrichissement de ton parcours. Au cœur de cet univers culturel, tu évolues aux côtés de passionnés, dans un environnement de travail où les réussites sont célébrées.
L’atmosphère est agréable et bienveillante, chacun étant à l’écoute des besoins de son équipe et ouverts aux nouvelles idées.
Ce qui rend l’expérience particulièrement exaltante, c’est le crescendo d’énergie à l’approche du festival. Les bureaux se remplissent, l’équipe se solidifie, et une dynamique collective prend forme.
Ici, chaque membre se sent véritablement engagé dans la réalisation d’un événement culturel d’envergure.
Description du poste
Dans le cadre de votre contrat, vous devrez :
- Organiser les réunions de conceptions, y assister et rédiger les comptes rendus
- Effectuer le suivi de l’échéancier de production
- Participer au recrutement des régisseurs et des techniciens
- Participer à l’élaboration de l’horaire de montage avec l’équipe de production
- Recevoir les demandes de l’équipe de production et de l’équipe du festival pour les commissionnaires, trier les demandes et mettre à jour les horaires
- Faire signer les contrats des interprètes
- Préparer un plan d’aménagement du site (loges, tentes régies, toilette, etc.) et le faire approuver pour la DP
- Coordination de la chrono générale : rassembler les horaires de livraison fournisseurs / Ville / commissionnaires, etc.
- Faire la régie générale du spectacle avec le coordo technique
- Assister la direction de production pour les permissions d’utilisation d’un lieu
- Effectuer différentes recherches de matériel pour la scénographie
- Faire le suivi budgétaire des différents postes de dépenses approuvés préalablement par la direction de production
- Suivi de l’échéancier avec la Ville de Québec
- Réception des factures et création de bons de commande (comptabilité de production)
- En lien avec la coordination technique, s’assurer de la conformité, de la sécurité lors du montage / démontage des sites (CNESST)
- Type d'emploi: Temps plein
- J’ai déjà travaillé dans un poste de production en événementiel ou dans un contexte similaire
- Je m’exprime bien en français et je suis confortable à dialoguer en anglais.
- Je maîtrise les outils informatiques courants tels qu’Excel, Word, Outlook, et Teams
Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste est fait pour vous :
- Je n’ai pas peur d’assumer un poste à haute responsabilité.
- Je suis TRÈS autonome, j’aime gérer mon propre calendrier et chercher des réponses à mes questions.
- Je fais preuve de prévoyance et je sais réagir rapidement en cas de problème.
- Je suis à l’écoute et je favorise une communication ouverte pour créer une atmosphère de confiance et de soutien au sein d’une équipe.
Entrée en poste dès que possible, poste temporaire jusqu’à la mi-juin.
La disponibilité exigée sera plus intensive pour la période du festival qui se déroulera du 22 mai au 8 juin 2024.