À propos de l'employeur
Travailler au Carrefour international de théâtre, c’est vivre une expérience professionnelle unique ponctuée de défis stimulants qui contribueront à l’enrichissement de ton parcours. Au cœur de cet univers culturel, tu évolues aux côtés de passionnés, dans un environnement de travail où les réussites sont célébrées.
L’atmosphère est agréable et bienveillante, chacun étant à l’écoute des besoins de son équipe et ouverts aux nouvelles idées.
Ce qui rend l’expérience particulièrement exaltante, c’est le crescendo d’énergie à l’approche du festival. Les bureaux se remplissent, l’équipe se solidifie, et une dynamique collective prend forme.
Ici, chaque membre se sent véritablement engagé dans la réalisation d’un événement culturel d’envergure.
Description du poste
Dans le cadre de votre contrat, vous aurez 500h pour… :
- Recruter une équipe d’une centaine de bénévoles ;
Superviser le travail de l’adjoint(e) à la gestion des bénévoles ; - Organiser et animer les rencontres d’information et de formation des bénévoles ;
- Préparer le Guide du bénévole et les accréditations ;
- Élaborer l’horaire des bénévoles selon les besoins des départements ;
- Assurer l’encadrement des bénévoles lors de leurs périodes de bénévolat ;
- Organiser la soirée de reconnaissance et récolter des prix de participation ;
- Contacter les bénévoles à la suite du festival pour recueillir leurs commentaires par le biais d’un sondage ;
- Rédiger un rapport complet sur la gestion des bénévoles et proposer des recommandations.
- Type d'emploi: Temps plein
- Je m’exprime bien en français, tant à l’oral qu’à l’écrit et je suis confortable à dialoguer en anglais.
- Je maîtrise les outils informatiques courants tels qu’Excel, Word, Outlook, et Teams
- J’ai déjà géré du personnel, fait du bénévolat, travaillé dans l’événementiel ou acquis toute autre expérience pertinente qui pourrait m’aider dans la gestion de bénévoles.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste est fait pour vous :
- Je n’ai pas peur d’assumer un poste à haute responsabilité.
- Je possède des compétences interpersonnelles exceptionnelles.
- J’aime faire de la gestion d’équipe et de personnel.
- Je sais m’ajuster efficacement aux situations en constante évolution.
- Je suis autonome, j’aime gérer mon propre calendrier et chercher des réponses à mes questions.
- J’arrive à maîtriser rapidement de nouvelles compétences et à passer d’une tâche à l’autre de manière fluide.
- Je n’ai pas besoin d’avoir une supervision constante pour me sentir en confiance.
- J’ai un penchant pour les tâches administratives et de logistiques.
Durée de la période d’emploi : février 2024 au 14 juin 2024
Mandat d’environ 500 heures.
Horaire variable de jour avant le festival puis de soir et la fin de semaine pendant le festival.
La disponibilité exigée est plus importante durant la période du festival qui se déroulera du 22 mai au 8 juin 2024.
Nombre d’heures par semaine : progressif de l’entrée en poste jusqu’à la période du festival.
Temps plein à partir de la mi-avril.