À propos de l'employeur
Ex Machina a vu le jour en 1994. La compagnie de création multidisciplinaire, dirigée par le metteur en scène Robert Lepage, réunit des collaborateurs de différents domaines et provenant d’un peu partout dans le monde.
Les projets artistiques d’Ex Machina sont créés à Québec, au Diamant, où se trouve son siège social. Ses créations sont présentées au Québec, au Canada et à l’étranger.
Description du poste
Ex Machina est à la recherche d’un.e Adjoint.e à la production, dont le mandat contribue de manière significative au bon déroulement des activités de production de la compagnie.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Relevant du Producteur d’Ex Machina, l’Adjoint.e à la production assume les mandats suivants :
– Apporter un soutien quotidien aux Directeurs.trices de production, réaliser les tâches logistiques découlant de la création et de la circulation des
productions de la compagnie;
– Selon les informations transmises par le Producteur, produire les contrats d’embauche des interprètes et des concepteurs et assurer le lien avec la
comptabilité;
– Préparer les déplacements et séjours des équipes (transport, hébergement, permis de travail, assurances, etc.);
– Assurer une bonne communication avec les équipes ainsi qu’avec les diffuseurs pour les aspects logistiques;
– Assurer la mise à jour des listes de crédits et valider le matériel publicitaire des diffuseurs;
– Collaborer au transport du matériel via les demandes de carnets ATA et de cautionnement;
– Assurer le suivi des droits musicaux et d’images de l’ensemble des productions de la compagnie;
– Préparer les fichiers de surtitrage;
– Répondre aux demandes d’observateurs et les encadrer;
– Répondre à des demandes en lien avec les archives de la compagnie;
– Toute autre tâche connexe.
- Type d'emploi: Temps plein
Un minimum de cinq ans d’expérience dans la réalisation de responsabilités similaires au sein d’un organisme artistique professionnel.
– Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
– Assiduité, rigueur et précision dans l’accomplissement des fonctions;
– Sens de l’initiative et de la gestion des priorités;
– Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
– Polyvalence et capacité d’adaptation;
– Capacité de travailler sous pression;
– Excellent esprit d’équipe, entregent et convivialité.
Conditions générales d’emploi et avantages
– Environnement de travail sain et stimulant;
– Équipe vive et passionnée, aux propositions artistiques audacieuses et au rayonnement international;
– Accès privilégié aux productions d’Ex Machina;
– Programmes d’assurance collective et de mobilité durable assumés à 50% par l’employeur;
– Lieu de travail agréable situé au Diamant, 966 rue St-Jean, à Québec;
– Poste à temps plein à 35 heures par semaine;
– Entrée en poste souhaitée le 4 mai 2026;
– Rémunération concurrentielle et selon l’expérience;
– Flexibilité quant à la conciliation travail-vie personnelle;
– Flexibilité quant au télétravail.
Salaire:
30.22$ à 32.97$ selon expérience$/heure