À propos de l'employeur
Le Palais Montcalm – Maison de la musique est l’une des plus importantes institutions culturelles de la région de Québec. Reconnue pour la qualité de sa programmation artistique et la polyvalence de ses espaces, l’organisation accueille également de nombreux événements corporatifs, institutionnels et privés chaque année.
Description du poste
Afin de soutenir les activités du service des locations et des opérations, le Palais Montcalm recherche un·e adjoint·e de gestion faisant preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie, et souhaitant jouer un rôle clé auprès de la direction du service.
Votre rôle
– Assurer le suivi administratif des dossiers de location et d’opération, incluant la préparation et la circulation des contrats, ententes et documents requis
– Effectuer les suivis administratifs auprès des clients et partenaires (informations, approbations, signatures)
– Participer à la coordination administrative des événements d’envergure
– Veiller au respect des échéanciers et à la circulation efficace de l’information
– Soutenir les activités administratives du service (procédures internes, conventions collectives, rapports, documents)
– Collaborer avec l’équipe pour assurer une organisation fluide des activités quotidiennes
– Appuyer la direction du service dans la gestion de ses dossiers et la préparation des documents nécessaires
– Contribuer à l’amélioration continue des processus
– Agir comme personne-ressource pour les questions administratives
- Type d'emploi: Temps plein
– Formation collégiale ou universitaire pertinente
– Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire
– Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel
– Bonne maîtrise de Microsoft 365
– Organisation, autonomie, jugement, souci du détail
– Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants
– Excellentes aptitudes en service à la clientèle
– Discrétion et professionnalisme
Poste permanent, temps complet