Guide Procédures Espace membre
Admissibilité et inscription
Nos formations subventionnées sont offertes aux artistes professionnel.le.s et en voie de professionnalisation, aux artisan.e.s, aux gestionnaires, employé.e.s et bénévoles d’organismes culturels, et, en priorité venant des régions de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches, qu’ils soient membres ou non de notre organisation.
Les personnes aux études à temps plein ne sont pas admissibles, sauf celles aux cycles supérieurs.
Oui, si le contenu correspond à vos objectifs de carrière et à vos besoins. Nous vérifierons votre admissibilité avec la ou le formateur·rice. Notez cependant que les exemples utilisés peuvent être propres à la réalité de la discipline concernée.
Il existe deux façons de s’inscrire à une formation :
- Vous êtes membre CCNCA ou avez déjà suivi une formation avec nous
→ Connectez-vous avec vos accès habituels (courriel et mot de passe). - Vous êtes employé·e d’une organisation membre
→ Créez un profil « Participant.e de formation » avec votre courriel professionnel. (C’est gratuit!) - Vous n’êtes pas membre CCNCA et n’avez jamais suivi de formation avec nous
→ Créez également un profil « Participant·e de formation ». (C’est gratuit aussi!)
En tout temps, vous devez inscrire vos coordonnées personnelles lorsque vous vous inscrivez à une formation, et non celles de votre organisation.
Si vous connaissez toujours votre courriel de connexion, utilisez simplement le bouton « Mot de passe oublié » afin d’en générer un nouveau. Vous recevrez un courriel de confirmation.
Si vous avez oublié l’adresse courriel utilisée pour vous connecter à votre profil, veuillez nous contacter, par courriel, à l’adresse formation@culture-quebec.qc.ca.
Oui. Vous recevrez un courriel de confirmation automatique une fois votre inscription complétée. Si vous ne le recevez pas, vérifiez que toutes les étapes ont été réalisées correctement.
Votre inscription sera ensuite validée manuellement. Si vous ne recevez pas de confirmation dans les 3 jours ouvrables, écrivez-nous à formation@culture-quebec.qc.ca
Certaines formations nécessitent un comité de sélection ; dans ce cas, la réponse suivra la date limite d’inscription.
Afin d’accélérer le processus de validation, assurez-vous que tous les champs du formulaire sont remplis et que, le cas échéant, les documents complémentaires demandés ont été transmis.
Oui. Chaque année, nous publions la liste indicative des formations offertes dans notre programme. Celle-ci peut toutefois être sujette à modification.
Oui. Si vous avez complété la formation, vous pouvez demander une attestation de présence à formation@culture-quebec.qc.ca.
Paiement et facturation
Oui, idéalement, vous devez payer votre facture avant votre formation.
Dans certains cas spécifiques, comme lorsqu’une formation est contingentée ou passe par un processus de sélection, vous devrez vous acquitter de votre facture une semaine avant la formation afin d’officialiser votre inscription. Dans ces cas précis, une facture non payée nous autorise à octroyer la place à une personne sur notre liste d’attente.
Lors de votre inscription, vous pourrez rajouter les coordonnées de la personne responsable de la facturation dans la section à cet effet.
Par carte de crédit, par virement Interac, par virement bancaire ou par chèque. Les informations précises seront indiquées dans la facture que vous recevrez lorsque votre inscription sera approuvée.
Oui, le montant affiché sur notre site inclut les taxes.
Annulation et remboursement
En cas de désistement de votre part, vous devez nous aviser par courriel au moins 5 jours ouvrables avant le début de la formation, faute de quoi, les frais d’inscription ne pourront être remboursés.
Pour tout désistement, des frais d’administration de 5 $ seront déduits directement de votre remboursement. Aucun remboursement ne sera possible s’il y a désistement suivant une inscription tardive.
Préparation à la formation
Selon la formation, il se peut que vous deviez consulter du matériel pédagogique, répondre à des questions, faire des recherches ou rédiger une brève description de projet avant la formation. Si c’est le cas, ces consignes vous seront transmises au minimum une semaine avant la formation.
Apportez le nécessaire pour prendre des notes (calepin ou ordinateur portable). Si d’autre matériel est requis pour votre formation, vous en serez informé à l’avance.
Il peut être possible de communiquer avec la personne à la formation, en en faisant la demande par courriel à formation@culture-quebec.qc.ca.
Formations en présentiel
Nous tentons de choisir des lieux de formation les plus accessibles possibles, soit en transport en commun ou en voiture. Dans la très grande majorité des cas, des options de stationnement (gratuit, payant, dans la rue) vous sont précisées, par courriel, quelques jours avant la formation.
En adéquation avec notre démarche écoresponsable, un document de covoiturage vous sera aussi partagé, une semaine avant la formation, afin d’éviter les déplacements individuels en voiture.
Non, sauf indication contraire.
Oui, sauf indication contraire.
Formations en ligne
Quelques jours avant la formation, vous recevrez un courriel détaillant :
- le lien Zoom de la formation ;
- le nom de la personne responsable du soutien technique ;
- le dossier Drive où vous trouverez :
- le(s) lien(s) d’enregistrement de la formation, qui y seront déposés quelques heures après chaque séance, s’il y a lieu
- le matériel pédagogique, s’il y a lieu
- un document pour poser vos questions au formateur.ice
- un document pour continuer à réseauter entre-vous, si vous le désirez
- Une connexion Internet stable
- Un endroit calme
- Votre nom complet affiché dans Zoom
- Une caméra ouverte de préférence, pour favoriser les échanges
- Le micro fermé lorsque vous ne parlez pas
- L’utilisation de la fonction « Main levée » pour prendre la parole
En tout temps, gardez une attitude professionnelle, au même titre que si vous étiez en présentiel.
Une personne en soutien technique est présente à chaque séance. Ses coordonnées vous seront transmises avant le début de la formation et elle restera disponible tout au long de la séance.
