AGIR – POUR DES RENCONTRES DE CA EFFICACES ET OPTIMALES

• Clientèle visée : Cette formation s’adresse aux adminstrateur.trice.s d’un OBNL culturel
• Prérequis : Aucun
• Durée de la formation : 3 heures
• Formule pédagogique : Formation magistrale ponctué d’échanges et d’une période de questions
• Mode de diffusion : En présence
• Niveau de la formation : Base
• Nombre de places disponibles : 15
• Frais d'inscription : 40 $ (taxes incluses) / Valeur réelle : 220 $
• Quand : Lundi 28 septembre, de 13h à 16h
• Où ?  Centre Alyne-LeBel, 310, boulevard Langelier, Québec | local 135

Description

Siéger à un conseil d’administration présente des enjeux et des défis importants. Dans ce contexte, les administrateur.trice.s, les directions générales ou les coordinations doivent être conscient.e.s des rôles et des responsabilités des membres d’un conseil d’administration afin de remplir leurs fonctions adéquatement. Ainsi, l’animation et l’efficacité des réunions de CA revêtent une importance primordiale ; il est de même pour l’utilisation d’outils stratégiques de gestion.
 
Dans le cadre de cette formation, nous analyserons les fonctions et l’utilité du conseil d’administration, le rôle et les responsabilités des administrateur.trice.s et la nature des liens à entretenir avec la direction générale (ou la coordination).
 
Il sera également question de la façon de mobiliser son conseil d’administration de façon saine et efficace, du recrutement et de la rétention des membres de CA. Finalement, nous verrons comment maintenir le dynamisme du CA et de ses comités et nous nous pencherons sur quelques aspects légaux, politiques et stratégiques à prendre en compte en tant qu’administrateur.trice d’un OBNL.

But

Améliorer l’animation et l’efficacité des réunions de CA de même que le fonctionnement des comités.

Objectifs pédagogiques

• Décrire le rôle et les responsabilités des administrateur.trice.s de même que les relations avec la direction générale
• Préparer et animer une rencontre du CA
• Identifier les principaux outils de gestion pour rendre un CA plus efficace
• Utiliser la planification stratégique comme un outil de prise de décision
• Mettre en place des mécanismes d’évaluation de la gouvernance de son organisation
• Identifier les éléments clés d’une gouvernance efficace et efficiente d’un OBNL

Éléments de contenus

• Rappel de quelques notions de base en matière de gouvernance
• Le nouveau contexte dans lequel les OBNL évoluent et les exigences qui en découlent
• Règles de fonctionnement d’une rencontre de CA : préparation, animation, calendrier annuel, ordre du jour, procès-verbal et meilleures pratiques
• Comment utiliser efficacement les comités
• Les principaux outils de gestion permettant d’améliorer l’efficacité d’un CA
• Attraction et rétention des administrateur.trice.s
• Évaluation de la gouvernance

Formatrice / Formateur : Luc Samama, expert-conseil en développement stratégique, Conjoncture affaires publiques

Luc Samama est détenteur d'un baccalauréat en droit de l'Université Laval et a été chef de cabinet d’une députée fédérale pendant quinze ans. Après quoi, il a fondé son entreprise de services-conseils en communication, organisation d’évènements, développement stratégique et relations gouvernementales.
 
Depuis, il accompagne plusieurs organisations et entreprises d’économie sociale dans leur développement en plus d’offrir de nombreuses formations en matière de gouvernance, de positionnement stratégique, de communication d’influence, de relations gouvernementales, de plan de communication et de planification stratégique. Il est notamment formateur pour le Groupe Femmes, Politique et Démocratie, Culture Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches ainsi que pour Convergence action bénévole. De plus, il siège aux CA du Théâtre Premier Acte et de la Fondation du Cégep Limoilou.

Cette formation est rendue possible grâce au financement de la Ville de Québec et du ministère de la Culture et des Communications par l'entremise de l'Entente de développement culturel dans le cadre du Programme AGIR.

Informations : formation@culture-quebec.qc.ca – Cassis Bouthillette, adjointe à la formation
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